Q.
今年から、フリーでプログラムの外注を受けています。最近、発注先にいくための交通費が、経費として認められることを知りました。どれだけ交通費を使ったなんて、覚えていません。また、覚えている分にしても、電車が多いので、領収書がなく、提出しようがありません。やはり、交通費は経費にしないほうが無難なのでしょうか。
A.
スケジュール帳などに、行動の記録は残っていませんか?そういった資料を参考にしながら、交通費を覚えている限り、「交通費記録帳」などの帳簿(名前は何でもいい)を作って記録していってください。何月何日にどこからどこまで乗車し、その料金がいくらであったかを書いていきます。「出金伝票」の形にしてもよいでしょう。
また、領収書は、申告時に提出する必要はありません。保存しなければならないだけです。
電車に乗った時は後で記録する、タクシーでは、領収書を必ずもらうという習慣をつけるようにしてください。
(上記内容は平成14年12月現在の法律に拠っています)